Functie secretaris
Wat doet de secretaris van Moedige Moeders Nederland.
De secretaris maakt deel uit van het dagelijks bestuur en is onlosmakelijk verbonden met de voorzitter.
Samen leiden ze de vergaderingen. De voorzitter zit de vergaderingen voor en de secretaris
zorgt dat de agenda van tevoren wordt verstuurd en de besluiten worden genotuleerd.
De taken van de secretaris zijn:
- Fungeert als postadres
- De agenda van de vergaderingen opstellen en aan de deelnemers versturen.
- Erop toezien dat de vergaderingen tijdig bijeen wordt geroepen.
- Het notuleren tijdens de vergadering, en na de vergadering het verslag opstellen.
- Het in de gaten houden van de procedures en het vastleggen van actiepunten.
- De administratie op orde houden. (o.a. in- en uitgaande post.
- Bijwerken van contactgegevens van lokale Moedige Moeders Groepen en externe contacten
- De inschrijven bij de Kamer van Koophandel in de gaten houden. Als er bijvoorbeeld een bestuurswissel plaatsvindt, moet de secretaris dit aan de Kamer van Koophandel doorgeven.
Samen met de penningmeester en de voorzitter vormt de secretaris het dagelijks bestuur.
Ervaring leert dat het gemiddelde tijdbeslag een halve dag per week zal bedragen.